ActaNow è una piattaforma digitale avanzata per la gestione e digitalizzazione di verbali degli Organismi di Vigilanza (ODV) conformi al D.Lgs 231/2001.
La piattaforma trasforma registrazioni audio di riunioni ODV in verbali professionali, garantendo conformità normativa, sicurezza dei dati e rispetto del GDPR. Ogni verbale viene elaborato manualmente da professionisti qualificati per assicurare la massima qualità e precisione.
Caratteristiche Principali:
Registrati sulla piattaforma e scegli il piano più adatto alle tue esigenze:
La selezione del piano è obbligatoria per completare la registrazione.
Dopo la registrazione, firmerai digitalmente il contratto di servizio. Riceverai una copia via email per la tua documentazione.
Una volta completata la registrazione, accedi al pannello di upload e carica la registrazione audio della riunione ODV:
Importante: La registrazione audio è obbligatoria. Non è possibile procedere senza caricare il file audio.
Puoi allegare documentazione di supporto per arricchire il verbale:
Questo passaggio è facoltativo. Puoi saltarlo se non hai documenti da allegare.
Compila i dettagli della riunione ODV per un verbale più completo:
Quando si è tenuta la riunione (non può essere futura)
Dove si è svolta (es. Sala Riunioni, sede aziendale)
Orario di inizio della riunione
Orario di conclusione (deve essere dopo l'ora di inizio)
Tutti questi campi sono facoltativi, ma aiutano a creare un verbale più dettagliato.
Indica i partecipanti della riunione:
Dopo l'invio, il tuo verbale entra in elaborazione:
Cosa succede ora?
Una volta completato, puoi scaricare il verbale dalla sezione "I Miei Verbali":
Il download è disponibile solo dopo che il verbale è stato inviato via email e lo stato è "Completato".
Carica file audio fino a 200MB con progress bar real-time e crittografia.
Storage crittografato, cancellazione automatica e certificati di cancellazione.
Ricevi il verbale completo in formato Microsoft Word (.docx) modificabile.
Verbale pronto entro 24-48 ore lavorative con notifica email.
Conferma upload, verbale completato, cancellazione documenti.
Visualizza numero di verbali rimanenti e storico completo.
Conformità GDPR - Politica di Conservazione
Dopo l'invio del verbale, i documenti vengono conservati per 30 giorni, poi cancellati automaticamente dai nostri server in conformità con il GDPR.
Cosa viene cancellato:
Cosa rimane:
Riceverai una email di conferma cancellazione quando i documenti vengono rimossi definitivamente.
Lun - Ven: 9:00 - 18:00
Risposta: Entro 24 ore lavorative
Quanto tempo ci vuole per ricevere il verbale?
Il verbale viene elaborato e inviato via email entro 24-48 ore lavorative dal caricamento.
Posso modificare il verbale dopo averlo ricevuto?
Sì, il verbale viene fornito in formato Word (.docx) completamente modificabile.
Cosa succede se supero il limite di verbali del mio piano?
Potrai aggiornare il tuo piano o acquistare verbali aggiuntivi. Contatta il supporto per maggiori informazioni.
I miei dati sono al sicuro?
Assolutamente sì. Utilizziamo crittografia avanzata, storage sicuro e cancellazione automatica conforme GDPR.
Qual è la dimensione massima del file audio?
Puoi caricare un file audio fino a 200MB per verbale nei formati MP3, WAV, M4A, AAC, 3GP, AMR, OGG. Compatibile con registrazioni da Android e iPhone.